INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Vážení zákazníci,jednou z našich priorit je ochrana Vašich osobních údajů. V tomto dokumentu najdete všechnypotřebné informace ohledně Vašich osobních údajů zpracovávaných provozovatelem e-shopuwww.raeznik.com, Rostislavem Řepkou, IČO: 04961811, se sídlem Království 25, 407 47,Šluknov (dále jen "Prodávající"), s nímž jste uzavřel/a kupní smlouvu (dále jen "Smlouva").Pro jakékoli otázky týkající se ochrany soukromí a uplatňování Vašich práv využijte e-mailinfo@raeznik.com.1. Za jakým účelem a jaké osobní údaje zpracováváme?1.1. Uzavření Smlouvy a plnění SmlouvyOsobní údaje zpracováváme za účelem uzavření a realizace závazků ze Smlouvy. K tomupotřebujeme Vaše identifikační údaje, kontaktní údaje (e-mail a telefonní číslo), doručovacíadresu, číslo bankovního účtu a jiné platební údaje, informace z komunikace s Vámi, informaceo plnění Smlouvy, informace o Vašich mírách, případně jiné osoby, pro niž je vyhotoveno zboží.Zpracování těchto osobních údajů je nezbytné pro plnění našich smluvních povinností.1.2. Oprávněné zájmy a právní povinnostiV odůvodněných případech zpracováváme osobní údaje i za účelem ochrany našich zájmů,typicky v případě právních sporů, řízení před soudem či při kontrolách ze strany orgánů veřejnésprávy (Česká obchodní inspekce apod.). Zde musíme prokazovat, že jsme při plnění Smlouvyjednali v souladu s právními předpisy.Často zpracování osobního údaje ukládá i zákon, zde zpracováváme osobní údaje typicky při:- vedení účetnictví a plnění souvisejících daňových povinností,- archivování.Za účelem zjišťování, jak jsou webové stránky www.raeznik.com, na kterých je provozováninternetový obchod Prodávajícího, využívány a jejich následného zlepšování pak sledujeme ichování našich klientů pomocí tzv. trackování (tedy historii využívání jednotlivých funkcíwebových stránek www.raeznik.com).2. Od koho osobní údaje dostáváme a komu je předáváme?Osobní údaje získáváme primárně od Vás. Jste povinni dám poskytovat pouze přesné údaje apokud se Vaše osobní údaje změní, musíte údaje aktualizovat.Automatizovaně získáváme údaje, které vzniknou Vaší aktivitou v rámci webových stránekwww.raeznik.com.Neprovádíme žádné profilování, ani automatizované rozhodování.Osobní údaje nejsou předávány mimo EU, není-li uvedeno jinak.
Ke zpracování Vašich osobních údajů využíváme tyto zpracovatele, resp. služby:- Aleš Ventura, IČO: 01833057, se sídlem Jiříkovská 641/75, 408 01, Rumburk - Rumburk1, který je pověřen zpracováním osobních údajů v rámci poskytování účetních služeb adaňového poradenství;- Službu ONEbit hosting, kterou provozuje společnost Webglobe, s.r.o. (IČ: 26159708), sesídlem Vinohradská 2405/190, Praha, Česká republika.Osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné správy za účelem výkonu jejich zákonnýchoprávnění.Osobní údaje mohou být předány též výše uvedeným společnostem poskytujícím platebníslužby a dále poskytovateli přepravních služeb.3. Jak zpracováváme osobní údaje?Vaše osobní údaje zpracováváme manuálně v souladu s příslušným účelem, kde je nezbytné čivhodné manuální zpracování. Při správě Vašich dat mohou vystupovat naši zaměstnanci či jinéosoby pro nás pracující, a to mimo jiné za účelem odstraňování chyb, nepřesností apod. Tytoosoby však mohou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu výše uvedeném ajsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostníchopatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.Osobní údaje mohou být zpracovávány v elektronické podobě automatizovanými prostředky, ato konkrétně na webových stránkách www.raeznik.com.Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a zajišťujeme jimnáležitou péči a ochranu. Staráme se, abyste neutrpěli újmu na svých právech, zejména naprávu na zachování lidské důstojnosti, a nezasahujeme do Vašeho soukromého a osobníhoživota.4. Jak dlouho zpracováváme osobní údaje?4.1. Smlouva a oprávněné zájmyVaše osobní údaje uchováváme po dobu účinnosti Smlouvy.Poté je uchováme po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt (které mohou být v Českérepublice až 15 let od vzniku relevantní události) za účelem vyřizování reklamací a uplatňovánípráv vůči Společnosti, resp. ochrany našich práv při uplatňování práv vůči Vám. V tétosouvislosti zpracováváme Vaše identifikační údaje (jméno a příjmení, IČO, DIČ, bydliště/sídlo) akontaktní údaje (e-mail, telefon), případně takové identifikační a kontaktní údaje fyzických osob vangažmá, údaje o plnění Smlouvy (obsah Smlouvy, informace o jejím plnění), informace zkomunikace s Vámi.4.2. Právní povinnostiÚčetnictví a archivace dokumentů
Osobní údaje, které vyžaduje právní předpis (typicky fakturační údaje a informace oposkytovaném plnění), musíme zpracovat pro účely účetnictví a plnění daňových povinností(event. pro účely archivace). Doba zpracování je 5 let od konce účetního období, v případědokladů relevantních pro platby DPH je to 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém seplnění uskutečnilo.S ohledem na naši povinnost vyplývající ze smlouvy, kterou jsme uzavřeli s výše uvedenýmispolečnostmi poskytujícími platební služby, uchováváme platební informace po dobu 10 let odprovedení příslušné transakce a rovněž doklady o dodání zboží vám.Potřebné osobní údaje archivujeme v souladu s požadavky zákona o archivnictví.5. Jaká máte práva?V prvé řadě máte právo nás požádat o přístup k Vašim osobním údajům včetně vyhotoveníkopie všech nosičů Vašich osobních údajů a poskytnutí seznamu zpracovávaných osobníchúdajů.Vždy Vás budeme informovat o:a) účelu zpracování osobních údajů,a) osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětemzpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji,b) povaze automatizovaného zpracování včetně profilování a informace týkající sepoužitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takovéhozpracování pro subjekt údajů,c) příjemci, případně kategoriích příjemců,d) plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit,kritéria použitá ke stanovení této doby,e) veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány odVás.
Mezi Vaše další práva patřía) požádat nás o vysvětlení,f) požadovat, abychom odstranili vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování,provedení opravy, doplnění, omezení zpracování nebo likvidaci osobních údajů(právo být zapomenut),g) požadovat osobní údaje, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používanéma strojově čitelném formátu, a předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomujakkoli bránili,h) podat dotaz, resp. stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk.Sochora 27, 170 00 Praha 7,i) vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají.6. Jak Vaše osobní údaje chráníme
K zabezpečení údajů slouží následující prostředky zabezpečení:Antivirové ochrany, firewally, šifrování, autorizační údaje.